コピペ、転記、仕分け、定型メール。毎日・毎週くり返している手作業は、仕組みに任せられます。下のデモで、実際にどう自動化されるかを体験してください。
ひとつひとつは小さくても、毎日積み重なると大きな時間に。しかも単純作業ほどミスが起きやすく、神経も使います。
届いた問い合わせを1件ずつ確認し、Excelにコピペ。気づけば午前中が終わっている。
同じ手順の繰り返し。担当者が休むと止まる。集計ミスにも後で気づく。
「あれ返したっけ?」が頭から離れない。重要な連絡が埋もれるのが一番こわい。
「速くやる」ではなく「やらなくて済む」状態にするのが自動化です。同じ仕事の前後を比べてみます。
お客様からの問い合わせ文を入れて「自動処理する」を押してください。仕分け → 台帳記録 → 返信下書き → 通知までを、その場で再現します。サンプルから選んでもOKです。
※ これはブラウザ上で動く再現デモです。実際の構築では、メール・フォーム・LINE などの受信をトリガーに、AI による分類や返信文の自動生成、スプレッドシート／データベースへの記録、Slack・メール通知までを一気通貫でつなぎます。
あなたはいつも通り使うだけ。裏側で仕組みが動きます。普段使っている Gmail やスプレッドシートのまま自動化できるのが特長です。
メール・フォーム・LINEなど、いつもの入口に届いた連絡を自動で受信。
内容を読み取り、種類・優先度を自動で分類。必要な情報を抜き出す。
スプレッドシートやデータベースへ自動で記録。転記の手間ゼロ。
返信下書きの用意、急ぎ案件の通知。対応漏れを防ぐ。
フォーム送信を起点に、台帳記録・自動返信・担当者通知までを自動化。
毎週・毎月の集計を自動化し、決まった形のレポートを自動でメール送付。
フォーム→スプレッドシート→会計ソフト等、バラバラの道具をつなぐ。
毎晩決まった時刻に、必要なデータを自動収集・整形して保管。
「これは自動化できる?」というレベルの相談で大丈夫です。
今の作業手順をうかがって、自動化の余地と方法をお伝えします。